עונת החורף היא הזדמנות מושלמת להפעיל את הקהילה וליצור חוויות מעשירות במתנ”סים. סדנאות יצירה, בישול, או כל פעילות חווייתית אחרת מספקות מענה לצורך להתכנס במקומות חמים וליהנות מחוויה משותפת. כדי להפוך את הסדנאות חורף למוצלחות באמת, הנה כמה טיפים שיעזרו לכם בארגון ותכנון הפעילויות.
התאמת התוכן לעונה ולקהל היעד
אחד המפתחות להצלחת הסדנה הוא התאמת התוכן לאווירה החורפית. סדנאות קייציות כמו פעילות רטובה, סדנת ארטיקים קרה לא יתקבלו טוב…
ערכו בדיקת שטח מהו קהל היעד שלכם, אילו תכניות מושכות אותם להגיע, איזו סדנאות בתחומי ההתעניינות שלהם.
למבוגרים: סדנאות שמזמינות רוגע, כמו הכנת נרות ג’ל עם עיצובים חורפיים, סריגה, סדנת מקרוני סבון ריחנים, בישול חורפי כמו מרקים ועוגיות ביתיות שמחממות את הבית והלב
לילדים: פעילויות מהנות כמו יצירת דמויות מפלסטלינה, בובות שלג וחיות אטרקטיביות, קישוטים לחדר, סדנת סוכריות מסבון ריחני או עיצוב מחברות אישיות.
למשפחות: סדנאות משולבות, כמו הכנת קישוטי חורף לבית או בישול קל שמתאים לכל גיל.
בחירת המיקום המתאים
מתנ”ס הוא מקום מושלם לסדנאות קהילתיות, אך חשוב לוודא שהחלל מותאם לנוחות המשתתפים.
חימום נעים, תאורה טובה ושולחנות עבודה מרווחים הם קריטיים לחוויה חיובית. בדקו לפני עם המפעילה לאילו כלים היא נזקקת במקום, כמות שולחנות כסאות, שקעים לחשמל, מפות ואיזה ציוד היא מביאה איתה על מנת לחסוך עוגמת נפש וכאבי ראש מיותרים.
במידה שהסדנה כוללת חומרים שעלולים ללכלך, כמו צבעים או חומרי יצירה, כדאי להיערך עם כיסויים ושמירה על ניקיון.
אנו בהרמוניה דואגים לוודא מראש איך נראה החדר האם הוא מתאים לכמות המשתתפים, כמה צוות נוסף יש לשלוח חוץ מהמפעילה הראשית האם יש שקעים לחימום וחלונות לאוורור.
בנוסף אנו מביאים את כל הציוד הנדרש לסדנא חוץ מערכות ארוזות ומושלמות כולל מפות אלבד בצבע אטרקטיבי, כבלים לחשמל, צלחות וכל פרט נוסף שאולי המפעילה תזדקק לו במהלך הסדנא, כך שלכם כצוות נשאר רק לארגן מקום ולבא להנות עם כולם:)
חומרים איכותיים ושימושיים
בחירת החומרים שבהם תשתמשו בסדנה יכולה לשדרג משמעותית את החוויה.
לדוגמה, בסדנאות הכנת נרות ג’ל, השקיעו בחומרים ייחודיים כמו צדפים, צמחים יבשים או קישוטים עונתיים.
שימו דגש על איכות החומרים כדי להבטיח תוצאה מרשימה ושימושית גם אחרי הסדנה.
מנחה מקצועי ומרתק לסדנא
לבחירת המנחה תפקיד מרכזי בהצלחת הסדנה.
בחרו מנחה מנוסה שיודע ליצור חיבור עם המשתתפים ולהתאים את הקצב לפי הצרכים של הקבוצה, בנוסף מנחה שמביא איתו דוגמאות מרהיבות ומדריך את המשתתפים צעד אחר צעד יוסיף ערך מוסף לאירוע.
בהרמוניה, המנחות הן מנחות מקצועיות אטרקטיביות, מותאמות לקהל היעד וכאלו שאלופות בחיבור ואינטרקציה בין הקהל לסדנא ומלוות בדוגמאות עם כמה אפשרויות על מנת שלכל משתתף יהיה ביטוי אישי ויצירה עם טעם משלו.
תכנון נכון של לו”ז הסדנה
חשוב לתכנן את משך הפעילות כך שיתאים לכולם, סדנה של שעה-שעה וחצי מספיקה לרובם. בנוסף חלקו את הפעילות לשלבים ברורים: פתיחה קצרה, פעילות עיקרית וסיום שבו כל אחד מציג את יצירתו.
פרסום והזמנת קהל
הקפידו להודיע על הסדנה מראש כדי למשוך כמה שיותר משתתפים,
השתמשו בתמונות כמה שיותר מדוייקות מלאות השראה ואוירה כדי לתת לקהילה טעימה קטנה מהחוויה שהולכת להגיע…
השתמשו בערוצי התקשורת של המתנ”ס כמו עלוני פרסום מקומיים, קבוצות וואטסאפ או מייל.
הדגישו את הייחודיות של הסדנה – בין אם זה עיצוב חורפי, מנחה מוכשר או מחיר סמלי. וכמובן ספרו למי זה מתאים ומה התוצאה איתה יצאו המשתתפים זו יכולה להיות גם תועלת כמו ידע בבישול, שינוי תפיסה ועוד.
יצירת אווירה חורפית קסומה
החוויה הכוללת היא חלק בלתי נפרד מהסדנה, השתמשו במוזיקת רקע חורפית, משקאות חמים כמו תה וקקאו, ואפילו קישוטים עונתיים כדי להכניס את המשתתפים לאווירה.
מזכרת לכל משתתף
דאגו שהמשתתפים ייצאו עם מזכרת מוחשית מסדנה, גם אם זו הייתה סדנא פורמלית ולא סדנא פיזית של יצירה כמו סדנת עיסוי, בין אם מדובר במוצר שיצרו בעצמם, תעודה קטנה או אפילו תמונה קבוצתית. זה יהפוך את החוויה לבלתי נשכחת.
קבלת משוב ושיפור מתמיד
לאחר הסדנה, בקשו מהמשתתפים פידבק קצר כדי להבין מה עבד טוב ומה אפשר לשפר. זה יסייע לכם לשפר את הסדנאות העתידיות.
תוכלו לחלק דפי משוב קצרים לכל משתתף על מנת להשתדרג ולהפיק חוויות ולקחים. הרבה פעמים תופתעו מהשוב שתקבלו ומכיונים שלא חשבתם ממה הכי נהנו ומה אפשר לשנות.
סיכום
סדנאות חורף במתנ”סים הן דרך נהדרת לקרב אנשים, לפתח יצירתיות וליצור חוויות בלתי נשכחות. עם תכנון נכון, השקעה בפרטים הקטנים והתאמה לקהל היעד, תוכלו להפוך כל סדנה להצלחה גדולה.